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    二级单位自行采购操作流程及填表需知

    时间:2020-05-13浏览:177

    二级单位自行采购操作流程及填表需知

    一万元(含)以上,十万元以下

     

    第一步,填写“二级单位自行采购项目审批表”,审批并盖章。

    1、预算金额必须高于实际购买金额。

    2、“品目名称”及“品目编码”请查看“政府采购品目分类目录”后再填写。

    3、“经费号”及“经费名称”请咨询林少东老师。

    4、“审核人”处请林文锦老师签字。

    5、“单位分管领导”处,请分管采购的领导签字。

    第二步,填写“采购公告”,并在单位网站发布公告。(时间应在第一步审批之后

    1、  请按模板填写。

    2、  填写后,请在我院网站发布此公告,公告期不少于3个工作日(不含公告当日)

    比如:填写公告的日期是21日,同时必须在1日当天发布公告。公告期必须是2日到5日(如果不是工作日,就要顺延)。

    3、  将此网页下载并打印一份做为留存材料。(必须是网页版

    第三步,请中标商家提供一份报价单。
    报价文件须在公告期内提交,须加盖报价单位公章,且不得超过采购预算。报价单中的日期应该在“采购公告”期间。

    比如,公告期是22日到5日,报价单中的日期必须在这期间。

    第四步,填写“采购过程会议纪要”。时间应在第二步公告结束之后

    1、  请按模板填写。

    2、  模板中采购小组人员基本不变,并在*处添加上本次购置人的姓名。

    第五步,填写“采购结果公告”,并在单位网站发布公告。(时间应在第四步会议之后

    1、请按模板填写。

    2、填写后,请在美院网站发布此公告,公告期不少于3个工作日(不含公告当日)

    3、将此网页下载并打印一份做为留存材料。(必须是网页版

    第六步,填写合同。(时间应在第四步公告结束之后

    1、合同一式四份,请给商家提供我校规范合同。(对方公司提供的合同不能用)

    2、请乙方先盖章(含骑缝处),法人或委托代理人签字,填写合同签订日期。

    3、甲方(我方)签字盖章,“委托代理人处”请分管领导签字。

    第七步,验收,并填写验收单。(时间应在第五步合同生成之后

    1、合同签订后,供应商供货并由我院自行组织验收,验收小组由三人以上单数组成?!把槭战峁贝μ钚础巴ü槭铡??!把槭杖嗽鼻┟币焕?,请三人以上单数组成签字。其中有一个为我院纪检委员(乐有方)。

    2、验收单需加盖双方公章。

    3、验收单一式两份,一份用于报账,一份用于留存。

    第八步,验收合格后,供应商开具发票,前往财务处报账。(如果有设备,需要先找林文锦老师入账后再前往财务处报账;如是图书资料或藏画,请找林怡老师入账后再前往账务处报账)。

    **附:账务处报账所需材料:合同,验收单,资产入账单。

    第九步,提交材料。

    财务办结后,请及时将以下材料交于林文锦老师收档留存,以备检查。

    1审核表

    2采购公告及采购公告网页打印件

    3中标方报价单

    4采购过程会议纪要

    5采购结果公告及采购结果公告网页打印件

    6合同(一份)

    7验收单

    请注意,最后要检查这7份材料中的日期是否按步骤中的先后顺序。

    各类表格材料下载.zip

    政府采购品目分类目录(填审批表时看编码用).pdf



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